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【已结束】国际会议学生志愿者招募 发表时间:2017-01-19 14:52:48 浏览次数:

 

2017512-13日,第六届北京师范大学伦敦大学学院教育学院教育国际研讨会将在我校举办。本次大会我们邀请了来自世界各国和地区的学者、研究人员和相关领域的实践工作者参与到大会中来,就教育与流动问题展开讨论。为做好大会期间的接待、服务、保障等工作,保证各项活动的顺利开展,现面向教育学部招募大会志愿者,主要从事综合事务服务、接待引导、活动咨询、会场服务、摄影等工作,具体方案如下:

一、报名时间

2017123日至312

二、招募对象

教育学部全体学生

三、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

四、招募条件

要求志愿者品行端正,身体健康,思维活跃;热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;服从安排,时间充裕;善于沟通;耐心细致,责任心强,团结协作。熟练使用英语。学生干部等有志愿服务工作经验者优先。

五、志愿者福利

1. 教育学部提供岗前培训

2. 服务完毕之后,由教育学部提供志愿者服务证明

六、招募流程

1.报名阶段(123日至312日)

请有意做志愿者的候选人填写《志愿者报名表》(见附件),于312日前将报名表提交至邮箱oie-foe@bnu.edu.cn。请直接发送word版本报名表。

2. 招募结果在教育学部网站和大会网站公示(317日)

教育学部网站:http://fe.bnu.edu.cn/

大会网站:http://mobilities2017.bnu.edu.cn/

七、岗位设置与招募数量

岗位

人数

44

工作要点

1

综合事务服务

4

负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等

2

接送机和生活协助

4

大会主旨演讲专家或重要邀请嘉宾的接站、送站和其在京期间的日常生活协助等

3

现场注册及信息咨询服务

4

接待刚到达的参会者,指引注册流程;如有资料,负责分发资料;为有疑问者提供信息咨询等

4

主会场服务

10

在大会主会场负责发放、收回和清点同声传译器材,协助播放PPT,在展览区提供咨询、维持秩序和组织引领参观者等

5

分会场服务

18

分别在各个分会场引导参会者入场,发放相关资料,帮助调试PPT,管理演讲时间,会后清场等服务;会后撰写整理所在分会场情况报告

6

摄影

4

主会场和分会场的会场拍摄工作

八、志愿者培训和管理

1.培训时间:320

2.培训内容:

1)签署《志愿者承诺书》,特别是要承诺服从调剂。

2)北京师范大学-英国伦敦大学学院教育学院教育国际研讨会发展历史简介、其重要意义及本届探讨会的相关内容简介。

3)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。

4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。

九、联系方式

教育学部外事办公邮:oie-foe@bnu.edu.cn

 苏莎娜老师:58800885   武海涛老师:58804090  

 

附件:志愿者报名表.doc

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