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第四届BNU-QUT-UC博士生论坛志愿者招募 发表时间:2018-10-26 09:26:56 浏览次数: 志愿者报名表.doc

【本硕博】第四届BNU-QUT-UC博士生论坛志愿者招募通知

2018115-1111日,第四届BNU-QUT-UC博士生论坛将在北京师范大学举办。为做好大会期间的接待、服务、保障等工作,保证各项活动的顺利开展,现面向教育学部及全校各院系招募大会志愿者20名,主要从事大会礼仪、接待引导、活动咨询、会场服务、后勤服务等工作,具体方案如下:

一、报名时间

20181026日至111

二、招募对象

全校全日制在读学生,包括本科生、硕士研究生和博士研究生

三、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务

四、招募条件

要求志愿者品行端正,身体健康,思维活跃;热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;服从安排,时间充裕;善于沟通;耐心细致,责任心强,团结协作。

学生干部等有志愿服务工作经验者优先,长期参与志愿服务活动者优先。

五、志愿者待遇

1. 由教育学部提供志愿者服务证明

2. 解决志愿者工作期间午餐

3. 参与国际会议的经历、与国际化团队合作共同完成高挑战任务的成就感

六、招募方式

1. 依托教育学部,以教育学部学生为主,面向全校学生。

2. 方式方法:通过微信和网络平台发布招募信息,有意向者填写《第四届BNU-QUT-UC博士生论坛志愿者报名表》(见附件),于11月1日前将报名表提交至邮箱oie-foe@bnu.edu.cn。请直接发送word版本报名表,邮件主题标明“第四届BNU-QUT-UC博士生论坛志愿者报名”。

3. 招募结果在教育学部网站公示(112日)

教育学部网站:http://fe.bnu.edu.cn/

.岗位设置与招募数量

岗位

人数

20

工作要点

1

综合事务服务

4

负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等

2

接送机和生活协助

4

大会主旨演讲专家及邀请与会人员的接站、送站和其与会期间的事务协助等

3

会场服务

10

分别在各个会场引导参会者入场,发放相关资料,帮助调试PPT,管理演讲时间,会后清场等服务

4

宣传

2

各会场的文字编辑及拍摄工作

八、志愿者培训和管理

1. 培训时间:112

2. 培训内容:

1)签署《志愿者承诺书》,特别是要承诺服从调剂。

2)第四届BNU-QUT-UC博士生论坛发展历史简介、其重要意义及本届博士论坛的相关内容简介

3)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等

4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、规律、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等

九、联系方式

教育学部外事办公邮:oie-foe@bnu.edu.cn

刘晨老师:58800885    杨阳老师:58804090

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