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【招募】第十一届国际教育学院联盟(INEI)年会志愿者招募 发表时间:2018-11-05 14:56:56 浏览次数:


        20181120-22日,第十一届国际教育学院联盟(INEI)年会将在我校举办。为做好大会期间的接待、服务、保障等工作,保证各项活动的顺利开展,现面向教育学部及全校各院系招募名25名年会志愿者,主要从事大会礼仪、接待引导、活动咨询、会场服务、后勤服务等工作,具体方案如下:

一、报名时间

2018115日至1115

二、招募对象

全校全日制在读学生,包括本科生、硕士研究生和博士研究生。

三、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

四、招募条件

要求志愿者品行端正,思维活跃,热心公益,服从安排,善于沟通,耐心细致,责任心强,团结协作。

五、志愿者待遇

1. 由教育学部国际交流合作办公室提供志愿者服务证书。

2. 提供志愿服务时长的认定或者按照服务时间按照学生劳务标准支付劳务。

3. 解决志愿者工作期间午餐。

4. 为志愿者发放统一的文化衫。

5. 加入国际化团队,提升能力锻炼成长。

六、招募方式及志愿者培训

1.      依托教育学部,以教育学部学生为主,面向全校学生招募。

2.      招募方式方法:

通过微信和网络平台发布招募信息,有意向者填写《国际教育学院联盟(INEI)年会志愿者报名表》(见附件)。于11152359前将报名表提交至邮箱:ineimail@163.com

3.       选拔与培训阶段:

a)  由志愿者遴选小组对上交的报名表进行筛选,对录用者通知。

b)  志愿者培训(暂定1116日)

培训内容包括:志愿服务基础知识,责任和义务、明确分组服务内容、分发工作手册和胸牌等。

七、岗位设置

类别

岗位

工作要点

1

接待与参观

接待

接站、送站等

参观与引导

为参会者到学校参观提供引导和相关信息,帮助解释有关疑问

2

会前和会场服务

场地布置

协助现场工作人员进行会场布置

现场注册

接待刚到达的参会者,指引注册流程;分发资料;提供信息咨询等

技术与器材

调适设备;协助播放PPT;在大会主会场负责发放、收回和清点器材等

会场统筹协调

应对突发事故,与各部门沟通沟通

3

综合协调

综合事务服务

负责协助联络、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等

宣传

现场拍照、协助摄影、起草新闻稿、文化宣传等

八、联系方式

北京师范大学教育学部外事办

联系人:杨老师:58804090;王老师:58800885     

网站:http://inei.bnu.edu.cn/

会议通知:http://fe.bnu.edu.cn/html/002/1/201806/38142.shtml


INEI2018年会志愿者报名表.docx

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