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北京师范大学教育学部资助学生出国(境)交流管理办法和申请报销指南 上传时间:2015-01-13 09:10:32 浏览次数:

 北京师范大学教育学部资助学生出国(境)交流管理办法和申请报销指南.doc

 

 

 

 

 

学部发201809

 

关于印发《北京师范大学教育学部

资助学生出国(境)交流管理办法的通知

 

学部各单位:

为提高教育学部学生的国际化水平,培养具有国际竞争力的创新型人才,特设立教育学部学生出国(境)专项基金。经2018326日总第356次教育学部部务会(党政联席会)审议通过,现予以印发,请认真遵照执行。

 

 

 

北京师范大学教育学部

2018521

 

主题词:资助学生  出国(境)  管理办法

报:联系校领导

送:学部部长、副部长、部长助理;学部分党委书记、副书记、工会主席

发:学部各单位、学部全体教师

北京师范大学教育学部党政综合办公室  2018521日印发  共印50


北京师范大学教育学部

资助学生出国(境)交流管理办法

为提高教育学部学生的国际化水平,培养具有国际竞争力的创新型人才,特设立教育学部学生出国(境)专项基金。该基金用于资助优秀本科生和研究生参加高水平国际学术会议、国际学术科技竞赛、短期公派项目(3个月以上项目另行规定)、教育学部派出的境外培训项目。

一、申请条件

    1.申请者为北京师范大学教育学部全日制本科生、研究生(含全脱产定向研究生,全脱产定向研究生出国(境)审批手续回原单位办理)。

    2.申请者品行良好、学业成绩优秀,具有较高外语水平,能够熟练运用外语进行学术交流;

3.每位申请者在学期间仅能享受一次教育学部出国(境)资助。

二、资助范围及额度

1.资助内容:由北京出发至出国(境)所在地的往返国际旅费(飞机经济舱)、注册费、学费、培训费、住宿费等。

2.资助顺序:依次为国际旅费、注册费、学费、培训费、住宿费(餐费和公杂费等其它费用均由学生自行承担,教育学部不予报销)。对于学校相关部门已经支持国际旅费的项目,可以按上述能够予以支持项目的优先顺序依次资助。

3.资助总额度:亚洲地区不超过人民币6000元(低于6000元,需实报实销),亚洲以外地区不超过人民币12000元(低于12000元,需实报实销)。

三、申请资助程序

1.申请国际会议、国际学术科技竞赛、短期公派项目,请在教育学部网站下载并填写《北京师范大学教育学部学生参加国际学术会议资助申请表》、《北京师范大学教育学部学生参加国际学术科技竞赛资助申请表》(以下简称《申请表》)。

2.申请人向教学办公室提交《申请表》(一式两份),及参会通知书、邀请函、论文接收函和报告邀请等材料。

3.教育学部派出的境外培训项目和短期公派项目,需按照不同项目遴选办法进行申请。

4.接受资助同学活动结束返校后,持相关材料(获批《申请表》、会议通知、论文集等),到教育学部财务办公室报销相关费用。

四、其他

本管理办法由教育学部教学办公室、国际交流与合作办公室负责解释。

 

附件:

1.北京师范大学教育学部资助学生出国(境)交流申请报销指南

2.北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术会议资助申请表

3.北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术科技竞赛资助申请表

4.北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术会议总结

5.北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术科技竞赛总结

6.北京师范大学教育学部学生参加短期公派项目总结

7.北京师范大学教育学部学生参加境外研修项目总结


附件1

北京师范大学教育学部

资助学生出国(境)交流申请报销指南

    教育学部学生出国(境)专项基金用于资助优秀本科生和研究生参加高水平的国际学术会议、国际学术科技竞赛、短期公派项目(3个月以上项目另行规定)、教育学部派出的境外培训项目。

一、申请程序

1.申请国际会议,需具备以下条件:申请者原则上为第一作者,并以北京师范大学为署名单位,提交的论文被高水平国际学术会议正式接收,并被邀请在会议上作报告或张贴海报。

符合上述条件的同学,请在教育学部网页下载并填写《北京师范大学教育学部学生参加国际学术会议资助申请表》(以下简称《申请表》);导师对申请者拟参加的学术会议的学术影响力和申请者的参会资格进行审核,并在《申请表》上签字。

申请者需提交以下材料(英东楼244):

1)《申请表》(一式两份,纸质版);

2)会议主办方发给申请者的正式邀请信函(应包括申请人的个人信息、论文信息及参会形式),电子邮件形式的邀请函需由导师签字确认,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认;

3)论文的会议录用通知书及被国际会议接受的相关证明,电子邮件形式的相关证明需由导师签字确认,非英语文件应有中文翻译件并由导师签字确认;

4)投稿论文复印件;

5)会议日程安排;

6)能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明。

2.申请国际学术科技竞赛,请在教育学部网站下载并填写《北京师范大学教育学部学生参加国际学术科技竞赛资助申请表》(以下简称《申请表》);导师对拟参加国际学术科技竞赛者的资格进行审核,并在《申请表》上签字。

申请者需提交以下材料(英东楼244):

1)《申请表》(一式两份,纸质版);

2)竞赛主办方发给申请者的正式邀请信函(应包括申请人的个人信息、竞赛信息及参加形式),电子邮件形式的邀请函需由导师签字确认,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认;

3)参赛作品被国际竞赛接受的相关证明,电子邮件形式的相关证明需由导师签字确认,非英语文件应有中文翻译件并由导师签字确认;

4)投稿作品复印件;

5)竞赛日程安排;

6)能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明。

3.申请教育学部派出的境外培训项目和短期公派项目,需按照不同项目的遴选办法进行申请。

二、审批程序

1.研究生出境,需在研究生管理系统(http://ss.graduate.bnu.edu.cn/)研究生出国(境)管理模块填写信息,提交后下载并打印《北京师范大学研究生出国(境)申请审批表》一式两份,导师、培养单位签署意见、签字盖公章后并带邀请函到研究生院综合处(主楼A207)审核盖章。因回国后报账需要,请保管好《北京师范大学研究生出国(境)申请审批表》原件。

获得资助资格的本科生申请者持获批的《申请表》到教务处(主楼A101)办理《北京师范大学本科生公派赴境外学习/交流申请表》。

2.审核通过后,全日制非定向生在国际交流与合作处网页上,“因公出访—学生出境”栏目下载并填写《北京师范大学因公出国/赴港澳台审批表》),持此表、邀请信及审批通过的《北京师范大学研究生出国(境)审批表》到外事办(英东楼261)申请“出国批件”。

全日制定向生回原单位办理因公出国(境)审批手续及相应的护照、签证。回国后凭原单位出国批件在北师大报销。

3.申请者获得出国批件后,如需教育学部提供国际旅费资助,请进行三家航空机票售票公司咨询比价,同样航班选择三家公司中报价最低的一家,经教学办公室负责老师审核签字后方可出票。出票后至教学办公室领取《教育学部经费支出说明单》(英东楼244室),填写相关信息后至教学办公室主任签字(英东楼253室)。完成后持经费支出说明单、出国批件和教学办审核批准的《申请表》到学部财务室领取支票(英东楼249室),完成机票订购手续。

三、质量管理

1.受资助者参加国际会议、国际学术科技竞赛、短期公派项目、境外培训项目返校后,均需要在学部网站下载并填写《北京师范大学教育学部学生参加国际学术会议总结》、《北京师范大学教育学部学生参加国际学术科技竞赛总结》、《北京师范大学教育学部学生参加短期公派项目总结》、《北京师范大学教育学部学生参加境外培训项目总结》,要求内容丰富、全面,并附参加活动的照片2张。

2.申请者向教育学部教学办公室提交以下材料:

(均为电子版,可扫描或拍照。请用“国际学术会议总结-院系所-姓名、国际学术科技竞赛总结-院系所-姓名、短期公派项目总结-院系所-姓名、境外培训项目总结-院系所-姓名”命名,发至 jiaoxueban@bnu.edu.cn。)

1)教育学部审批通过的《申请表》;

2)机票行程单、登机牌等发票;

3)护照首页、签证页及标有出入境日期页面;

4)收入国际会议文集的论文全文、目录、文集首页;

5)电子版《参会总结》。

3.申请者提交以上材料后,凭审批通过的《申请表》及相关发票到学部财务室报账。

4.要求获得资助的同学回国后在学部范畴、或者学科专业内部进行学习交流汇报。

四、附则

本办法自颁布之日起实施,由教育学部教学工作办公室、国际交流与合作办公室负责解释。


附件2

北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术会议资助申请表

 

 

性别

 

学号

    

学生层次

本科   硕士   博士

  

 

手机号

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

导师电子邮件

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议时间

        日至       

参会形式

□ 口头报告  □论文张贴

会议地点

 

提交会议

论文题目

中文

 

英文

 

会议主办方及网址

 

参加情况及申请资助说明

(请简述会议的背景,在本学科领域的层次、学术影响,与学位论文研究的关系等。)

 

 

 

 

 

 

申请人签字:                              

导师对会议的学术评价及对该生参加会议的意见:

 

 

 

 

 

导师签字:                               

学部审核意见:

 

 

负责人签字:            (公章)         

(本表一式两份)

附件3

北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术科技竞赛资助申请表

院 系 所

 

姓 名

 

性别

 

学号

    

学生层次

□本科   □硕士   □博士

  

 

手机号

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

竞赛指导老师姓名

 

赛事名称

中文

 

英文

 

竞赛时间

             日至         

参赛形式

□ 个人      □团体

举办地

 

参赛作品名称

中文

 

英文

 

主办单位及网址

 

参赛情况及申请资助说明

(请简述竞赛的背景,在本学科领域的层次、学术影响,申请者已取得成果、预期成效等。)

 

 

 

 

 

申请人签字:                              

导师对赛事的学术评价及对该生参加竞赛的意见:

 

 

 

 

  导师签字:                             

学部审核意见:

 

 

负责人签字:            (公章)         

(本表一式两份)

附件4

北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术会议总结

 

 

 

性别

 

学号

    

学生层次

本科   硕士   博士

 

 

手机号码

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

导师电子邮件

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议时间

                             

会议地点

 

提交会议

论文题目

中文

 

英文

 

参加会议汇报:

1.       会议的学术背景与学术影响

 

 

2.       会议的情况介绍和主要专家学术报告内容

 

 

3.       参加会议的感受、收获和建议

 

 

4.       报账金额

 

 

5.       导师意见

 

 

 

导师签字:                            

 

6.       参加会议照片

 

 

附件5

北京师范大学教育学部学生参加高水平国际学术科技竞赛总结

院 系 所

 

姓  名

 

性别

 

学号

    

学生层次

□本科   □硕士   □博士

 

 

手机号码

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

竞赛指导老师姓名

 

赛事名称

中文

 

英文

 

竞赛时间

      日至         

参赛形式

□ 个人      □团体

举办地

 

参赛作品名称

中文

 

英文

 

参加竞赛汇报:

1.       竞赛的学术背景与学术影响

 

 

2.       竞赛的情况介绍和主要赛事内容

 

 

3.       参加竞赛的感受、收获和建议

 

 

4.       报账金额

 

 

 

5.       导师意见

 

 

 

导师签字:                            

 

6.       参加竞赛照片(获奖证书照、参赛作品照、参赛期间照、获奖人员持证合照等

 

附件6

北京师范大学教育学部学生参加短期公派项目总结

 

 

 

性别

 

学号

    

学生层次

本科   硕士   博士

 

 

手机号码

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

导师电子邮件

 

项目名称

中文

 

英文

 

项目时间

                             

项目地点

 

项目汇报:

1.       项目的情况介绍和主要研修内容

 

 

 

2.       参加项目的感受、收获和建议

 

 

 

3.       报账金额

 

 

 

4.       导师意见

 

 

 

导师签字:                            

 

5.       参加项目照片

 

 

 

 

 

附件7

北京师范大学教育学部学生参加境外研修项目总结

 

 

 

性别

 

学号

    

学生层次

本科   硕士   博士

 

 

手机号码

 

出生日期

       

电子邮件

 

导师姓名

             

导师电话

 

导师电子邮件

 

项目名称

中文

 

英文

 

项目时间

                             

项目地点

 

项目汇报:

1.       项目的情况介绍和主要研修内容

 

 

 

2.       参加项目的感受、收获和建议

 

 

 

3.       报账金额

 

 

 

4.       导师意见

 

 

 

导师签字:                            

 

5.       参加项目照片