北京师范大学教育学部工会俱乐部运行管理规则

一、总则

（一）为促进北京师范大学教育学部教职工的身心健康，丰富教职工的校园文化生活，规范工会俱乐部的运行与管理，特制定本规则。

（二）工会俱乐部是隶属于北京师范大学教育学部工会的群众性组织，秉持“健康、和谐、参与、共享”的宗旨，坚持公益性、自愿性、服务性原则。

（三）工会俱乐部实行“工会领导、俱乐部主席负责、工会委员协同、志愿者支持、工会会员参与”组织模式。

（四）本规则适用于北京师范大学教育学部工会各类俱乐部的运行与管理。

二、组织架构

（一）俱乐部主管单位

北京师范大学教育学部工会。

（二）执行机构

北京师范大学教育学部工会各类俱乐部。

（三）俱乐部组织结构

         1.工会委员（协同支持）

         2.俱乐部主席、副主席（统筹管理）

         3.指导教师或外聘专家（专业支持）

         4.工会会员（活动参与）

5.学生志愿者（服务宣传）

三、职责分工

（一）工会委员职责

          1.总体指导

（1）对俱乐部进行宏观管理；

（2）确保俱乐部活动符合工会宗旨和校园伦理安全规范。

2.协调支持

（1）协助俱乐部主席申请场地、协调设备等；

（2）审核活动方案与经费使用计划。

        3.宣传推广

（1）协调公众号推送、电子屏展示等宣传活动；

（2）建立活动记录、档案与影像库。

4.监督落实

   （1）检查安全措施执行情况；

（2）监督经费使用与物资管理；

（3）审阅宣传材料与活动总结。

5.评估表彰

（1）参与学期末考核与优秀成员评选；

   （2）审定志愿服务证明与表彰名单。

（二）俱乐部主席职责

        1. 总体统筹

   （1）协助工会委员对俱乐部进行总体管理，综合学校学部工会相关安排和俱乐部会员需求，确定每学期重点活动主题，制定学期工作计划；

   （2）统筹协调俱乐部活动开展，确保俱乐部有序、安全、常态化运行；

   （3）每学期末向工会汇报工作总结。

        2.活动组织

   （1）组织俱乐部特色活动，推动俱乐部品牌建设；

   （2）制定活动方案，确定分工和时间表；

   （3）带领俱乐部成员开展活动，确保活动开展安全、规范；

   （4）指导学生志愿者开展工作。

        3.沟通协调

   （1）定期与工会委员沟通，提交活动申请、总结报告与改进建议；

   （2）与指导教师等外部资源进行联络与对接。

        4.安全管理

   （1）监督安全制度执行，评估活动风险；

   （2）处理现场突发情况，确保成员安全。

        5.总结反馈

   （1）每学期撰写总结报告，归档备案；

   （2）统计出勤、参与率、俱乐部成员反馈等活动数据；

   （3）提出改进建议，推动俱乐部活动持续优化。

（三）学生志愿者职责

        1.活动前期准备

   （1）进行场地布置、签到表制作；

   （2）摄影设备借用与其他设备调试。

        2.活动过程协助

   （1）协助活动签到、维持秩序；

   （2）拍摄影像资料；

   （3）活动后整理场地、归还器材与资料归档。

        3.活动总结反馈

（1）协助收集反馈与整理数据；

（2）撰写简报、公众号推送、新闻稿。

        4.俱乐部主席、副主席和工会委员交付的其他俱乐部相关事宜。

（四）会员职责

        1. 按时参加俱乐部活动；

        2. 遵守活动纪律与安全规范；

        3. 爱护公共器材与环境卫生；

        4. 尊重指导教师与志愿者，积极配合活动安排；

        5. 参与反馈与建议，推动俱乐部改进。

四、制度建设

（一）例会制度

          1.俱乐部主席每学期初参加工会例会一次，汇报活动计划；

2.俱乐部主席每学期末参加工会例会一次，总结工作成果。

（二）签到与考勤制度

          1.由志愿者负责签到，记录俱乐部成员出勤情况；

          2.出勤情况纳入优秀会员评选依据。

（三）安全责任制度

1.每次活动前进行安全检查；

2.建立应急处理机制。

（四）物资与财务管理制度

1.器材统一采购、编号登记、定期维护；

2.耗材实行登记领取；

3.经费使用须履行工会审批程序。

（五）宣传与档案管理制度

1.公开发布的宣传内容须经工会审定；

2.建立影像与文字档案，形成档案库；

3.每学期制作《活动影像汇编》或电子年报。

五、经费管理

（一）经费来源：工会专项经费、学校项目支持、社会资源；

（二）经费用途：用于支付指导教师劳务、器械采购、表彰激励；

（三）所有支出需经工会审批，执行后统一备案。

六、安全与应急管理

（一）坚持“安全第一”原则，活动中禁止危险动作；

（二）每次活动前检查场地地面与设备；

（三）若出现身体不适或事故立即上报，启动应急预案；

（四）每学年对俱乐部成员和志愿者进行一次安全培训或健康讲座，新成员需参加学习。

七、表彰与激励机制

（一）每学期评选“最佳俱乐部”“优秀俱乐部主席”“优秀志愿者”等荣誉称号；

（二）表彰标准：出勤率高、贡献突出、积极带动会员参与；

（三）表彰结果由教育学部工会审定并公示。

八、附则

（一）本规则由北京师范大学教育学部工会负责解释与修订；

（二）各俱乐部部可根据自身情况制定补充细则，但精神须与本规则一致，不得与本规则冲突；

（三）本规则自发布之日起施行，每两年修订一次。