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【本】关于2020届本科生毕业论文答辩工作的通知

教学办公室

2020-04-26

各位2020届本科生及指导教师：

根据“关于落实我校2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知”（师教培养〔2019〕118号）的要求及学校抗击疫情期间的整体工作部署，调整并启动毕业论文答辩工作。

具体安排如下：

一、答辩形式

答辩采取远程视频会议方式进行，利用会议平台的相关功能全程录音录像以备查。答辩小组成员构成、成绩评定等要求，均须与现场答辩一致。

二、日程安排

1、答辩阶段

5月10-28日，院所或指导教师确定答辩小组成员和答辩秘书，组织论文答辩及成绩评定。指导教师可担任答辩小组成员，不可担任答辩小组组长。

2、档案整理提交阶段

5月29-31日，答辩学生填写、整理、提交论文材料。

（1）6月1日前，下列材料电子版发送至本科教务秘书邮箱：①答辩记录表；②成绩评定表；③毕业论文终稿；④简洁报告单。另，申请校级优秀论文的学生还需提交附件3。（提交材料命名格式举例：①答辩记录表+学号+姓名）

（2）6月1日前，下列材料电子版发送至本班班长处：①毕业论文情况统计表；②在读期间公开发表论文统计表（须随表同时发送标有刊物页码的PDF版本论文；或者已获准即将出版的PDF版本论文，并附用稿通知）；③毕业论文使用实验室情况统计表。班长整理汇总后于6月3日发送至本科教务秘书邮箱。

（3）毕业论文、成绩评定表、答辩记录表、查重报告单、指导记录册等纸质存档材料在全面复学后完成全部手写签字程序后再行提交。

（4）论文封皮、模板、诚信承诺书和授权书电子版可从图书馆网站下载，路径为“图书馆网站-学位论文提交-本科生论文提交”（链接为http://etd.lib.bnu.edu.cn/Home/BKSIndex）。

3、成绩认定阶段

6月1-5日，论文工作小组评选校级优秀论文，本科教务秘书将答辩成绩录入教务系统。

三、相关要求及说明

1、答辩学生做好答辩准备，至少提前一周将下列材料电子版发送给答辩秘书：①答辩记录表；②成绩评定表；③毕业论文；④简洁报告单（在查重系统中下载）。个人汇报10分钟（如需PPT，至少提前3天发给答辩秘书）。

2、答辩秘书职责

（1）负责技术支持，提前熟悉会议平台，保障答辩顺利进行。所使用的会议平台，均建议安装电脑客户端，便于后续屏幕录制、共享等操作。Zoom视频会议服务使用指南仅供参考（链接为https://www.zoom.edu.cn/handbook）。

（2）答辩前至少提前5天将毕业论文、成绩评定表等材料发送给答辩小组成员；至少提前2天预约视频会议并将链接发给答辩小组成员和答辩学生。

（3）答辩期间，答辩秘书做好答辩记录，全程录音录像。

（4）答辩结束后，协助答辩小组成员填写成绩评定表，并在3日内将填好的答辩记录表和成绩评定表返给答辩学生，上传答辩全程录音录像至师大云盘，发送下列材料至本科教务秘书邮箱：①答辩全程录音录像云盘链接；②本人姓名、学号、手机号；③所负责的答辩学生姓名。

本科教务秘书：刘楠楠 QQ：4225033 邮箱：lnn@bnu.edu.cn

附件表格（请勿调整表格格式或删减表格内容）

附件5：在读期间公开发表论文统计表.xls（须随表同时发送标有刊物页码的PDF版本论文；或者已获准即将出版的PDF版本论文，并附用稿通知）

教学办公室

2020年4月26日

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