【讲座】【已结束】国际会议学生志愿者招募
2017-01-19
2017年5月12-13日,第六届北京师范大学—伦敦大学学院教育学院教育国际研讨会将在我校举办。本次大会我们邀请了来自世界各国和地区的学者、研究人员和相关领域的实践工作者参与到大会中来,就教育与流动问题展开讨论。为做好大会期间的接待、服务、保障等工作,保证各项活动的顺利开展,现面向教育学部招募大会志愿者,主要从事综合事务服务、接待引导、活动咨询、会场服务、摄影等工作,具体方案如下:
一、报名时间
2017年1月23日至3月12日
二、招募对象
教育学部全体学生
三、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
四、招募条件
要求志愿者品行端正,身体健康,思维活跃;热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;服从安排,时间充裕;善于沟通;耐心细致,责任心强,团结协作。熟练使用英语。学生干部等有志愿服务工作经验者优先。
五、志愿者福利
1. 教育学部提供岗前培训
2. 服务完毕之后,由教育学部提供志愿者服务证明
六、招募流程
1.报名阶段(1月23日至3月12日)
请有意做志愿者的候选人填写《志愿者报名表》(见附件),于3月12日前将报名表提交至邮箱oie-foe@bnu.edu.cn。请直接发送word版本报名表。
2. 招募结果在教育学部网站和大会网站公示(3月17日)
教育学部网站:https://fe.bnu.edu.cn/
大会网站:http://mobilities2017.bnu.edu.cn/
七、岗位设置与招募数量
| 岗位 |
人数 (44) |
工作要点 |
|
| 1 |
综合事务服务 |
4 |
负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等 |
| 2 |
接送机和生活协助 |
4 |
大会主旨演讲专家或重要邀请嘉宾的接站、送站和其在京期间的日常生活协助等 |
| 3 |
现场注册及信息咨询服务 |
4 |
接待刚到达的参会者,指引注册流程;如有资料,负责分发资料;为有疑问者提供信息咨询等 |
| 4 |
主会场服务 |
10 |
在大会主会场负责发放、收回和清点同声传译器材,协助播放PPT,在展览区提供咨询、维持秩序和组织引领参观者等 |
| 5 |
分会场服务 |
18 |
分别在各个分会场引导参会者入场,发放相关资料,帮助调试PPT,管理演讲时间,会后清场等服务;会后撰写整理所在分会场情况报告 |
| 6 |
摄影 |
4 |
主会场和分会场的会场拍摄工作 |
八、志愿者培训和管理
1.培训时间:3月20日
2.培训内容:
(1)签署《志愿者承诺书》,特别是要承诺服从调剂。
(2)北京师范大学-英国伦敦大学学院教育学院教育国际研讨会发展历史简介、其重要意义及本届探讨会的相关内容简介。
(3)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。
(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
九、联系方式
教育学部外事办公邮:oie-foe@bnu.edu.cn
苏莎娜老师:58800885 武海涛老师:58804090
附件:
志愿者报名表.doc