一、调整校外劳务申报时间

从2019年9月开始，校外劳务的网报申请时间提前到每月1号至20号。

二、国内差旅费报销注意事项

1.“动卧”视同“软卧”

三、服务类采购(非基建类)报销注意事项

1.学校的采购由国资处政府采购与招标管理办公室负责，咨询电话58802582滕老师。

2.按照学校相关规定，20万元以上的服务类采购需要走相应采购流程，所以，请在采购前先咨询政府采购与招标管理办公室。以免采购流程不规范，造成无法报销。

四、低值易耗品系统注意事项

学校低值易耗品系统由国资处开发、管理，咨询电话58802582李老师。

五、因公临时出国报销注意事项

1.因公临时出国（境）执行公务请严格按照批件批准的出访时间出入境（时间以出入境中国章为准），并在提交因公出国申请时考虑转机、时差等因素确定出访时间。

其中：

只有一种情况可以提前出境（①如乘坐出访当日凌晨0点至4点的航班，可于前一天20点至24点出境）；

有两种情况可以推迟入境（①遇非人为不可抗力因素，如自然灾害、战争、国外政局动荡等②遇紧急突发事件，如身体情况、交通状况、航班取消或晚点等）需要填《北京师范大学因公出访变动审批表》并提交辅助证明。

其它情况下的提前出境及推迟入境，全部费用不可报销。

2.在编教职工30天以内（不含30天）的因公临时出国（境）应持因公普通护照出访。

3.批件上的“费用来源”是报销参照的唯一凭证，请在申请出国申请时如实填写，如：费用来源处注明是“由邀请方负担”，学校将不再报销相关费用。

六、报销票据遗失后仍需报销注意事项

1.报销票据遗失，应提供以下三个资料方可报销：

①    原开出单位票据记账联的复印件，加盖开出单位的相关印章。

②    二级单位的说明，经办人、项目负责人、财务负责人签字，二级单位盖章。

③    财经处领导签字。

2.报销票据遗失说明范本

七、开票及借票业务注意事项

1.开具发票时，请经办人员认真核对付款单位名称及纳税人识别号等信息。如因经办人员审核不严出现票据错误，重新开具时需二级单位出具《重开发票说明》。

2.说明范本

3.借开发票时，需提供《借发票公函》，税票还需提供垫税的网报单。借票单位应按照承诺时间，及时办理入账手续，对逾期不办理入账手续的，财经处将视情况停止该单位的借票业务。

学校财经处财务报销注意事项20190704.docx

财经处

2019年7月4日